Pasos de documentación oficial para iglesias nuevas

Después de la aprobación del Distrito, deberás preparar la documentación oficial para tu nueva iglesia. Necesitarás tener listos un EIN # (Número de Identificación del Empleador) y el 501c3 antes de que puedas obtener una cuenta bancaria para recibir donaciones y ofrendas. No te preocupes, lo hemos hecho sumamente simple. Simplemente sonríe y ¡sigue estos pasos que te damos abajo!

1 | Seleccionar un nombre para la iglesia

Antes de que tu iglesia comience a funcionar oficialmente, necesita un nombre. Elegir un nombre para la iglesia es importante. Ve a este enlace para descargar el artículo titulado “Cómo elegir un buen nombre para una iglesia

2 | Establecer una dirección

Si no tienes una iglesia permanente, considera obtener un P.O. Box en lugar de usar tu domicilio personal. En la mayoría de las áreas, un servicio de apartado aéreo (P.O Box) cuesta menos de $25 al año. Un nombre de iglesia es todo lo que se necesita para obtener un servicio de P.O Box. Algunas oficinas de correo locales ahora ofrecen este servicio con una dirección real en lugar de un P.O Box.

3 | Obtener un número EIN (identificación fiscal)

Un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), también conocido como número de identificación fiscal federal, es un número de nueve dígitos que el IRS (Servicio de Ingresos Internos) asigna a las entidades comerciales. El proceso para obtener un Número de Impuesto Federal es muy simple y es GRATIS. Haz clic AQUÍ para solicitarlos en línea a través del sitio web del IRS. Debes tener un número EIN para obtener una cuenta bancaria y obtener el estado de una nueva iglesia con la sede de La Iglesia Wesleyana (LIW).

4 | Aviso de listado de nueva iglesia y 501c3

Ponte en contacto con el administrador de tu distrito, quien ingresará tu información en el portal. El administrador de tu distrito enviará el formulario al Secretario General de la sede el LIW. Al recibir el formulario NNCL, el Secretario General enviará por correo tu certificado de Exención de Impuestos 501c3 dentro de los 10 días hábiles. Todas las iglesias wesleyanas están bajo protección de exención de impuestos de La Iglesia Wesleyana.

5 | Establecer una Cuenta Bancaria de la Iglesia

Ya provistos con los productos de los pasos anteriores 1 a 4, puedes abrir una cuenta corriente comercial. Muchos bancos ofrecen una cuenta corriente gratuita (sin comisiones) a organizaciones sin fines de lucro. Es posible que el banco quiera ver tu formulario EIN oficial y la carta de aprobación de exención de impuestos del IRS para configurar la cuenta como una organización sin fines de lucro. Por lo general, abrir una cuenta tomará dos idas al banco. Una visita para obtener el formulario de solicitud y una segunda para entregar el formulario con la documentación requerida. En la mayoría de los casos, tu Junta designada, ya sea la Iglesia que los envía o la Junta Distrital, necesitará una resolución firmada para establecer la cuenta. * Verifica con tu Distrito para ver si requieren que un representante del equipo de liderazgo del distrito esté en la cuenta corriente como posible firmante de cheques. También puede resultarles útil recurrir a un contador, ya sea online o en directo, o un economista durante la primera fase de la plantación de su iglesia, como Belay Solutions.

6 | Registrarse en el Portal digital para Pastores (wesleyan.org)

Crea tu nueva cuenta en el Portal Wesleyano de Pastores.

  1. Ve a wesleyan.org/pastors
  2. En la página de inicio de sesión, haz clic en “registrarse” en el lado derecho de la pantalla
  3. En la pantalla de Registrar cuenta, debes ingresar tu nombre, apellido, correo electrónico y contraseña. La dirección de correo electrónico se convertirá en tu nombre de usuario de inicio de sesión. La contraseña debe tener un mínimo de seis caracteres de longitud, contener al menos una letra y contener al menos un número o símbolo. La Lista de símbolos aprobados es !@ # $% ^ & *
  4. Haz clic en “Enviar”. Si el registro se realizó correctamente, verás un mensaje que dice: “Se le ha enviado un correo electrónico a (la dirección de correo electrónico que ingresó)” que estará en inglés “An email has been sent to you at (the email address they entered).”) Debes verificar que tu dirección de correo electrónico sea legítima. Verifica tu bandeja de entrada o carpeta de correo no deseado para activar tu cuenta.
  5. El sistema te enviará un correo electrónico. Dentro del correo electrónico debes hacer clic en el enlace, que verificará tu cuenta. Si hay un registro de pastor en la base de datos con la misma dirección de correo electrónico, el sistema aprobará automáticamente la solicitud. Si no coinciden las direcciones de correo electrónico, recibirás un correo electrónico de parte de wesleyan.org que te otorgará tu aprobación.l.
7 | Artículos de aprobación de la Junta Distrital (DBA)

Ten en cuenta que tu Distrito puede requerir la aprobación especial de la Junta de Administración del Distrito (DBA, por sus siglas en inglés) para ciertos artículos. Asegúrate de verificar con el liderazgo de tu Distrito cuando te encuentres en una de estas situaciones: 

  •   Cualquier gasto que supere el 10% del presupuesto
  •   Firma de CUALQUIER contrato legal o vinculante
  •   Compra de terreno o edificio
  •   Alquiler de edificios de cualquier tipo
  •   Contratación de personal